ESPANOL:
Cordial saludo.
Estamos ya a menos de un mes para comenzar el Seminario Internacional de Conectividad y Asuntos Técnicos de SunPlus de la División Interamericana y queremos darles algunos datos que pueden ser de su interés.
Su invitación
En primer lugar, recuerde que estaremos celebrando dos eventos:
- Proyecto de Conectividad de la División Interamericana: Septiembre 2 al 5
- Reunión de Técnicos de SunPlus de la División Interamericana: Septiembre 5 al 9
El miércoles 5 a mediodía termina la reunión de Conectividad y quienes sólo vienen a esa reunión pueden comprar el boleto para regresar a casa el día jueves 6.
En la tarde del miércoles 5 inicia la reunión técnica de SunPlus, y va hasta el domingo 9 inclusive. Por ello, a quienes participarán de esta reunión les pedimos que compren su boleto aéreo saliendo el lunes 10.
Esperamos que los enlaces técnicos de SunPlus de las uniones participantes estén presentes en las dos reuniones, así que deben llegar el domingo 2 y regresar a casa el lunes 10 de septiembre.
Inmigración y Aduana
Si usted no tiene visa americana vigente y su país no tiene convenio migratorio con la República Dominicana, usted deberá haber tramitado una visa de turismo. Con esta visa podrá entrar sin problemas al país y no tiene que pagar la tarjeta de turismo. De otro lado, si está entrando con visa americana u otro convenio, deberá pagar DIEZ DÓLARES EN EFECTIVO antes de pasar a inmigración. Aclare sus dudas con su agencia de viajes.
Al ser entrevistado por el funcionario de Inmigración, si se le pregunta, mencione que va a participar de una reunión técnica de la Iglesia Adventista; no mencione asuntos laborales o académicos. No sería mala idea tener a mano una copia de la carta o del correo de invitación que le fue dirigido a usted.
No hay problema en entrar la computadora personal, la tableta, cámara digital o de video, entro otros equipos. Pero si va a ingresar más de una computadora personal al país o algún equipo no convencional, envíe un mensaje al Sr. Tony De La Mota para que le oriente al respecto.
Al llenar el formulario de inmigración en el avión, ponga como dirección:
Hotel Dreams La Romana
Playa Bayahibe, La Romana
Republica Dominicana
Acerca del Hotel
Los dos eventos serán celebrados en el Hotel Dreams La Romana Resort & Spa, que queda en Bayahibe, República Dominicana. En general, queremos informarle que las habitaciones son cómodas y tienen, entre otras cosas:
- Aire acondicionado
- Plancha y mesa de planchar
- Secadora de cabello
- Despertador
Las habitaciones no tienen servicio de Internet pero se ha contratado un servicio inalámbrico de buena calidad disponible en el salón de reuniones, el cual podrán utilizar también cada noche después de las actividades.
Tenga en cuenta que la hora legal de check-in en el hotel es 3:00 PM. Si desea llegar antes de esa hora para registrarse, el hotel le hará un cargo de USD $25.00 por persona. La hora del check-out es 12:00 PM.
Para tener más información acerca del hotel y sus instalaciones, puede visitar el sitio Web del hotel (en español e inglés): http://www.dreamsresorts.com.mx/drelr/index.html
Llegada al aeropuerto
Hay dos aeropuertos disponibles para llegar al hotel Dreams La Romana:
- Aeropuerto Internacional Las Americas en Santo Domingo (SDQ)
- Aeropuerto Internacional La Romana (LRM)
El de Santo Domingo (SDQ) está como a hora y media del hotel y es el aeropuerto donde llegarán la mayoría de ustedes. Desde ciertos destinos se puede llegar también al de La Romana, cuyo aeropuerto está a 25 minutos del hotel, pero no hay viajes todos los días y suelen ser más caros. Consulte con su agencia de viajes.
Debido a la distancia de casi dos horas del aeropuerto al hotel, les aconsejamos a todos a llegar durante el día, para facilitar su desplazamiento al hotel. Queremos inaugurar la reunión el domingo en la noche, por lo que nos gustaría, en lo posible, que todos hayan llegado al hotel antes de las 6 de la tarde del domingo. Si en su caso particular no puede llegar temprano, entenderemos.
Transporte aeropuerto – hotel – aeropuerto
El hotel no cuenta con transporte al aeropuerto, pero la División ha hecho arreglos con la Unión Dominicana y hay provisión de transporte para todos. Pero necesitamos CLARIDAD y EXACTITUD en la información de llegada y de salida. Así que le invitamos a COMPRAR YA SU BOLETO ÁEREO y una vez confirmado, le invitamos a LLENAR EL FORMULARIO DE INFORMACIÓN DE VIAJE que encontrará en el siguiente enlace de Internet:
http://www.surveygizmo.com/s3/995481/Connectivity-SunPlus-Travel-Information-Form
Necesitamos que CUANTO ANTES nos entregue esta información para planear bien la operación de transporte de todos ustedes. Le agradecemos su colaboración en este vital aspecto.
Si usted vive en Dominicana o piensa viajar por avión o por tierra por sus propios medios al aeropuerto, de todos modos debe llenar el formulario e indicar esa situación en el lugar provisto para ello.
Código de vestir
El hotel está ubicado muy cerca de la playa y el clima del lugar es tropical, así que lleve vestimenta adecuada.
El código de vestir de las reuniones durante la semana será vestimenta casual. No habrá que usar corbatas. Habrá momentos para disfrutar la piscina y la playa, así que viaje preparado para ello.
El sábado visitaremos iglesias adventistas locales y la vestimenta será formal, la que habitualmente utilizamos en sábado. En el caso de los hombres, llevar corbata está bien; no es necesario llevar chaqueta o saco.
Quien tenga camisas de SunPlus entregadas en otras reuniones, están invitados a llevarlas.
Para llevar a la reunión
Además del buen ánimo y la disposición de compartir y aprender, les pedimos a todos encarecidamente llevar estos elementos:
- Su computadora portátil
- Dinero para emergencias
- Sus medicinas
- Traje de baño
- Opcional: algún dulce, recuerdito de su país o suvenir para compartir con los demás.
A los enlaces técnicos de SunPlus, les pedimos llevar:
- Lista de preguntas o desafíos técnicos que usted ha enfrentado en su organización al usar o implementar SunPlus (todo desde el punto de vista técnico).
- Copia de seguridad de la base de datos de su unión (lleve el backup que hace diariamente el sistema, no el que se hace con la función BUB).
- Información técnica del estado de implementación de su unión y sus campos locales, a saber:
- Lista de los campos locales de su unión
- Número de instalaciones hechas y por hacer
- Versión de patchset por organización
- Versión de Q&A de cada lugar
- Número de usuarios reales por sitio
- Versión de sistema operativo y de Office
- Si están usando instalaciones cliente o escritorio remoto
- Planes (fechas tentativas) para implementar SunPlus en sus organizaciones faltantes
Viáticos / Per Diem
A cada uno de ustedes se les proveerá un viático en efectivo el lunes 3 en la mañana, correspondiente a $13 USD por cada día de reunión y $41 USD por cada uno de los días utilizados para el viaje de ida y vuelta.
Seguro de viajes
Vamos a adquirir una póliza de seguros colectiva con la Adventist Risk Management y después pasar el cobro correspondiente a su unión. De esto les avisaremos apenas tengamos información. Si tiene alguna pregunta al respecto puede consultar con nosotros.
Información de Contacto
Anote estos teléfonos pues pueden ser de su utilidad durante el viaje:
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Contacto |
Origen |
Número |
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Henry Pérez (Encargado del transporte al hotel) |
República Dominicana |
Celular (1)(809) 762-4160 |
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Casa (1) (809) 695-2283 |
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Lic Moisé Javier Tesorero Unión Dominicana |
República Dominicana |
(1) (809) 729-6305 |
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Recepción Hotel Dreams La Romana |
República Dominicana |
(1)(809) 221-8880 |
|
Tony De La Mota |
Estados Unidos |
(1) 786-218-1136 |
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Juan Carlos Niño |
Colombia |
(57) 310-895-5483 |
Los teléfonos fuera de Dominicana estarán en roaming y estaremos contestando llamadas en caso de ser necesario.
Si tiene una emergencia pregunte a cualquier persona cómo marcar el número si es desde un teléfono dominicano hacia otro teléfono dominicano.
Les esperamos
Esperamos que todo esté listo para su viaje y podamos vernos pronto, para compartir, aprender, socializar y disfrutar, sin olvidar que todo es por la gracia y el favor de Dios, y para su honra y gloria. No duden en consultar cualquier inquietud con nosotros, y recuerde llenar el formulario Web de información de viaje.
Atentamente, y en nombre del equipo de SunPlus de la División,
Juan Carlos Niño
Director de Informática
Departamento de Tesorería
División Interamericana
ENGLISH
Your invitation
First of all, have in mind that we will hold two events:
- IAD Connectivity Seminar: September 2nd to 5th.
- IAD IT SunPlus Seminar: September 5th to 9th.
On Wednesday the 5th at noon the Connectivity meeting will end and those of you that only come to this event should buy the ticket for going back home on Thursday the 6th.
On Wednesday the 5th in theafternoon, the IT SunPlus meeting starts, and finalizes on Sunday the 9th. For this reason, those who will participate on this seminar should book your ticket leaving Dom. Rep. on Monday the 10th.
We hope that all SunPlus IT persons of the participant unions may be in both meetings, so they must arrive on Sunday the 2nd and go back home on Monday, September 10th.
Immigration and Customs
If you don’t have a valid American visa and your country does not have migratory agreement with the Dominican Republic, we hope that you have a valid Dominican tourist visa. With this visa you must not buy a tourist card. On the other hand, if you will arrive with an American visa, please be prepared and bring TEN DOLLARS IN CASH for buying this card. Clarify this information with your travel agency.
When interviewed by an Immigration officer, if asked, you may mention that you will participate on a technical meeting of the SDA Church; please do not talk about work or educational issues. It’s not bad idea to have a copy of your invitation letter, just in case.
No problems if you decide to enter the Dominican Rep. with one tablet, one digital camera, one laptop, etc. But if you need to travel with more than one personal computer or any other non-conventional equipment, please send a message to Tony De La Mota asking information about this.
This is the hotel address that you may inform in your Immigration form:
Hotel Dreams La Romana
Playa Bayahibe, La Romana
Republica Dominicana
About the Hotel
Both events will be held in Dreams La Romana Resort & Spa, hotel located at Playa Bayahibe, Dominican Republic. In general, we want to inform that the rooms are comfortable and have:
- Air Conditioner
- Iron and ironing board
- Hair dryer
- Alarm Clock
- Etc.
The rooms have no Internet access, but a high-quality Wi-Fi Internet service has been contracted, available in the meeting room; you may use this service each night after daily activities.
Have in mind that the legal Check-In time is 3:00 PM. If you want to arrive to the hotel before this time, the hotel will charge USD 25.00 per person. Check-Out time is 12:00 PM.
More information about the hotel and its facilities: http://www.dreamsresorts.com/drelr/index.html
Arriving to the airport
There are two available airports to arrive to Dreams La Romana Hotel:
- Las Americas International Airport in Santo Domingo (SDQ)
- La Romana International Airport (LRM)
Santo Domingo Airport (SDQ) is located at one hour and 30 minute drive from the hotel and it will be the airport for most of you. It is possible also to land at La Romana Airport, located at 25-minute drive from the hotel, but you must ask your travel agency if it’s possible to travel there from your country.
Due to almost two-hour distance from the SDQ airport to the hotel, we strongly recommend everybody to arrive during the day, to ease your transfer to the hotel. We want to open the meeting at Sunday evening; so, we would like, as possible, that all of you be in the hotel before 6:00 PM. If in your particular case this is not possible, we will understand.
Airport-hotel Transfer
Hotel does not have airport transportation, but the Division has done arrangements with the Dominican Union and it will have provision for transportation. But we need CLARITY AND PRECISION in your travel information (arrival and departure). So, we recommend that you BUY YOUR AIR TICKET AS SOON AS POSSIBLE, and, once confirmed, please complete the Travel Information Form online, available from this link:
http://www.surveygizmo.com/s3/995481/Connectivity-SunPlus-Travel-Information-Form
We need that you give us this information as soon as possible because we need to plan well our transportation operation. Thanks for your comprehension.
Dress Code
The hotel is located close to the beach and the weather is tropical, so bring proper attire. Dress code during the meetings will be casual. Ties are not required. There will be moments for relaxation in the pool and the beach, so be prepared.
For Sabbath service, we will visit local churches and the dress code will be formal, as we usually do every Sabbath. In case of men, tie is OK; it is not necessary to wear suit jackets.
Those of you that have SunPlus shirts are welcome to wear them.
To take to the meeting
Please consider taking these items to the meeting:
- Your laptop
- Money for emergencies
- Your medication
- Swimsuit
- Optional: some sweet candies or souvenirs to share with others.
We ask to the SunPlus IT persons to bring:
- List of questions or technical challenges that you have faced in your organization implementing or using SunPlus (everything from technical view).
- Backup of your Union’s SunPlus database (the daily backup, not a BUB backup).
- Technical information about the implementation status of your union and its local fields, as follows:
- List of local fields of your union.
- Number of installations completed or in process.
- Patchset version in each organization.
- Q&A version in each organization.
- Total of real users per site.
- Operating System and Office version.
- Mention if these organizations are using Client installations or Remote Desktop.
- Planning (tentative dates) for implementing SunPlus in pending organizations.
Per Diem
To be distributed Monday morning in cash. $13 USD for each meeting day and $41 USD for each travel day.
Short-term Travel Insurance
Adventist Risk Management Short Term Travel Insurance will be purchased on your behalf at the IAD office and it will be charged to your union later.
Contact Info
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Contact Name |
Origin |
Phone Number |
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Henry Pérez (In charge of transportation) |
Dominican Republic |
Cell (1)(809) 762-4160 |
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Home (1) (809) 695-2283 |
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Lic Moisé Javier Dominican Union Treasurer |
Dominican Republic |
(1) (809) 729-6305 |
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Dreams La Romana Hotel |
Dominican Republic |
Front Desk: (1)(809) 221-8880 |
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Tony De La Mota |
USA |
(1) 786-218-1136 |
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Juan Carlos Niño |
Colombia |
(57) 310-895-5483 |
See you!
We hope everything is ready for your travel and we look forward to learning together, socializing, sharing and enjoying, not forgetting that all is for the Lord’s sake and grace, and for His honor and glory. Do not hesitate in asking us any question before traveling, and, remember, please fill in the Travel Information Web form.
Sincerely, and on behalf of the IAD SunPlus Team,
Juan Carlos Niño
IT Director
Treasury Department
Inter-American Division
